Lidmaatschap

Allereerst, leuk dat je interesse hebt in onze hockeyclub. Hieronder kan je alle informatie vinden over lid worden. Van overstappen als jeugdlid van een andere club tot soorten lidmaatschap. Maar ook over vrijwilligers en familiekorting.

Lid worden

Indien je lid wilt worden, je kind wilt aanmelden of vrijwilliger bent dan verzoeken wij je het digitale inschrijfformulier in te vullen. Wij gebruiken je persoonlijke gegevens alleen voor onze ledenadministratie en passen de privacy wetgeving toe. Vink wel het veldje aan dat je je gegevens wilt delen met de KNHB, anders ben je niet speelgerechtigd. Je ontvangt per e-mail je bevestiging van de inschrijvingsregistratie.

Senioren

Bij de senioren kennen we 3 typen lidmaatschappen:

• Wedstrijdlid: als wedstrijdlid zijn er geen beperkingen om te trainen of wedstrijden te spelen. Zondagteams bestaan uit tenminste 14 wedstrijdleden.
• Trainingslid: als trainingslid neem je 1x per week deel aan een georganiseerde training van Phoenix. Daarnaast mag je 5x per seizoenshelft invallen bij een zondagteam en een tweede trainingsmoment bijwonen.
• Basislid: als basislid mag je 2x per seizoenshelft invallen bij een zondagteam en een trainingsmoment bijwonen.

Bij alle 3 typen lidmaatschappen ben je volwaardig lid van Phoenix. Jongeren tussen 18-24 jaar hebben een gereduceerd contributietarief. Op  deze pagina  lees je meer over de contributie.

Junioren

Aannemen en plaatsen

De aanname van kinderen gaat in deze volgorde:

1. Oud-leden en familie van competitie spelende leden en/of trimmers

2. Datum van inschrijving;

Uitzondering hierop vormt de ‘topinstromer’, zie kopje ‘Instroom van externe talenten’.

De plaatsing van nieuwe leden wordt gedaan door de jeugdledenadministratie in overleg met het bestuurslid Jeugd & Opleidingen. Het bestuurslid Jeugd heeft bij de aanstelling discretionaire bevoegdheid. Je wordt per e-mail hierover geïnformeerd uiterlijk in de maand juni, ook als we je kind niet hebben kunnen plaatsen. 

Starten met hockey voor (jongste) jeugd

Hoe gaat de inschrijving en aanname voor jeugd-leden bij Phoenix in zijn werk? 

• Om je kind in te kunnen schrijven als jeugdlid, moet je kind minimaal 4 jaar oud zijn. Bereikt je kind tussen de aankomende 1 oktober en 30 september de 5-jarige leeftijd, dan kan je je kind vanaf 1 oktober inschrijven voor het volgende seizoen. Dit betekent dat vanaf 1 oktober 2023 kinderen die geboren zijn tussen 1-10-2018 en 30-9-2019 opgegeven kunnen worden om te starten met Funkey in seizoen 2024/2025.
• Oudere kinderen kunnen zich op ieder moment inschrijven.
• In april/mei van het volgende jaar buigt Phoenix zich over alle aanmeldingen en kijkt naar het aantal beschikbare plaatsen. Op basis van de beschikbare plaatsen per leeftijdscategorie worden kinderen van de wachtlijst opgeroepen. Je wordt per e-mail hierover geïnformeerd in de maand juni. Ook als we je kind helaas niet hebben kunnen plaatsen.

Overstappen van een andere vereniging

Wanneer je van een andere hockeyvereniging komt, moet je bij ons zijn aangemeld voor 1 mei. Speel je aankomend seizoen in de O14, O16 of O18, dan wordt van je verwacht dat je meedoet met de selectietrainingen in de maand mei/juni. Speel je in een jongere leeftijdscategorie, dan zijn er geen selectietrainingen. Per individu wordt bekeken op basis waarvan (sociaal, gedrevenheid etc.) het nieuwe jeugdlid in een passend team ingedeeld kan worden. Omdat andere verenigingen ook een opzegtermijn hanteren, zul je dit tijdig moeten communiceren (bij beide verenigingen) om teleurstellingen te voorkomen. 

Instroom van externe talenten (eerstelijns teams O14, O16 en O18)

Speel je momenteel niet bij Phoenix en wil je in aanmerking komen voor de eerstelijns selectie voor een O18, O16 of O14 team? Meld je dan aan bij Phoenix per e-mail via [email protected] o.v.v. je hockey-CV, motivatie en persoonlijke gegevens. 

• Phoenix biedt spelers en keepers van andere clubs de mogelijkheid om voor een eerstelijns Phoenix-team te spelen indien hij/zij een significante aanvulling op het team is. Hierbij kijken we naar verschillende aspecten, zowel technisch, fysiek als mentaal. Omdat het van belang is voor speler, ouder/verzorger(s) en Phoenix om hier goed zicht op te krijgen, willen we graag van tevoren met je kennismaken en kan je meetrainen met het huidige eerstelijnsteam. Hierdoor vorm je zelf ook een beter beeld. De selectietrainingen vinden vervolgens eind mei/begin juni plaats.
• De top instromer moet bij de beste 4 spelers/speelsters horen van de jaargenoten in het eerste team. Behoort hij/zij daar niet toe, dan kan hij/zij zich alsnog aanmelden voor de wachtlijst. Voor elke topinstromer is/wordt ook minimaal 1 kind van de wachtlijst geplaatst.

Contributieplichtig

De contributie wordt verplicht per automatische incasso geïnd. Vanzelfsprekend word je pas contributieplichtig als jij of je kind is geplaatst. Mocht je van plaatsing afzien, dan dien je per omgaande na de plaatsingsmelding je af te melden. Vanaf 1 augustus zijn nieuwe leden contributieplichtig. Bestaande leden zijn contributieplichtig nadat de datum van opzegging is verstreken.

Seniorleden kunnen gedurende het jaar aangeven dat zij een hoger lidmaatschap willen aangaan. En mocht je als senior meer spelen dan volgens je lidmaatschap toegestaan is, dan zal Phoenix je lidmaatschap automatisch verhogen tot het niveau dat bij je speelactiviteiten hoort. Je betaalt met terugwerkende kracht over het gehele jaar de bijbehorende contributie, inclusief eventuele inschrijfkosten (indien van toepassing).

Eenmalige administratiekosten

Bij succesvolle plaatsing, wordt éénmalig inschrijfgeld in rekening gebracht. Dit is niet van toepassing voor (senior) basisleden. Als een basislid later alsnog trainingslid of wedstrijdlid wordt, dan is hij/zij alsnog inschrijfgeld verschuldigd.

Vrijwilligers

Een grote vereniging als Phoenix floreert dankzij de inzet van ouders/vrijwilligers. Daarom stellen wij het zeer op prijs als (ouders van) leden zich bij hun lidmaatschap of bij lidmaatschap van hun kind ook in willen zetten als vrijwilliger. 

• Om toegang te krijgen tot de Phoenix ledendatabase dienen vrijwilligers zich aan te melden via het inschrijfformulier (zo hebben we direct al je contactgegevens in onze ledenadministratie staan). Het veld automatisch incasso dien je ook aan te vinken anders werkt de aanmelding niet. Vanzelfsprekend worden er geen incasso of administratiekosten voor vrijwilligers in rekening gebracht.

Persoonlijke gegevens wijzigen

Adreswijziging 

Heb je een nieuw adres? Geef dit dan door aan de ledenadministratie: voor jeugdleden kan dat via:  [email protected]. Voor senioren en veteranen/veterinnen kan dat via [email protected].

Wijziging (mobiele) telefoonnummer en/of e-mailadres

Indien er wijzigingen zijn van je (mobiele) telefoonnummer en/of e-mailadres? Dan kun je dit zelf aanpassen via onze website. Ga op www.phoenixhockey.nl naar "Mijn Phoenix" en vul je lidnummer en wachtwoord in, ga door naar "mijn profiel". Bij "gegevens" kan je je persoonlijke contactgegevens wijzigingen. 

Contributie

De contributie voor een lopend hockeyseizoen wordt in de Algemene Leden Vergadering (ALV) van juni in het seizoen ervoor vastgesteld. Klik hier voor de bedragen. We wijzen onze leden nadrukkelijk op de mogelijkheid om de contributie volledig middels een factuur te betalen. Ook geven werkgevers, in het kader van de werkkostenregeling, vaak de gelegenheid om de contributie / het abonnement op een sportvereniging te declareren.

Contributiebetaling

Voor zover de contributie niet in 1 keer betaald wordt, zal de contributie per automatische incasso worden geïnd. De contributie wordt dan in 4 termijnen geïnd. Dit vindt plaats in de maanden: september, oktober, november en januari. Inschrijfkosten, alle van toepassing zijnde toeslagen en de kosten voor de trainingsweek vinden bij de 1e-inning in september plaats.

• Boetes van de KNHB worden doorbelast naar het individu, of aanvoerder van het desbetreffende team.
• Eventuele zaalcontributie voor senioren wordt doorbelast aan de aanvoerder van het desbetreffende team.
• Zaalcontributie voor leden volgt via de automatische incasso.

Mislukte incasso / stornering:

Indien een incasso niet kan worden gedaan of wordt gestorneerd vanwege onvoldoende saldo of willekeurig welke andere reden, dan worden aanvullende kosten in rekening gebracht. 

Lidmaatschap opzeggen

Lees deze pagina als je overweegt te stoppen met hockeyen bij Phoenix.

Familiekorting

Familiekorting is het maximum aan contributies dat 1 familie betaalt aan Phoenix. Met andere woorden: de maximaal te betalen basiscontributie per familie (ouders en kinderen welke gezamenlijk op 1 adres staan ingeschreven bij de ledenadministratie en welke contributie ook daadwerkelijk van 1 rekening geïncasseerd wordt).

• Dit bedrag is exclusief entreegelden en alle eventueel betaalde toeslagen zoals tophockeytoeslagen, zaalhockeytoeslagen e.d..
• Per jaar wordt in de ALV de familiekorting vastgesteld.
• De eventuele teruggaaf o.b.v. de familiekorting zal in maart - april van het lopende seizoen worden uitgekeerd aan de daarvoor in aanmerking komende families op hetzelfde bankrekeningnummer als waar de contributie van geïncasseerd wordt.

Mocht je van mening zijn dat jullie gezin ook recht heeft op de familiekorting maar bovenstaande niet voorziet (denk hierbij bijvoorbeeld aan een samengesteld gezin). Mail dan je vraag c.q. verzoek voor 1 februari van het lopende seizoen naar de penningmeester en licht je gezinssituatie toe. De penningmeester zal daar vervolgens een definitieve beslissing over nemen.

Coulance-regeling

Je kan in aanmerking komen voor teruggave van een deel van de contributie indien je een seizoenshelft of meer niet kunt spelen als gevolg van bijvoorbeeld een langdurige blessure, zwangerschap, buitenland verblijf of verhuizing. Het maximale bedrag wordt jaarlijks in de ALV vastgesteld, klik hier voor meer informatie.

• De coulancevergoeding dient door het lid zelf per e-mail aangevraagd te worden bij de penningmeester ([email protected]).
• De penningmeester zal vervolgens over de mogelijke toekenning van de coulancevergoeding een definitieve beslissing nemen. 
• Je ontvangt hierover dan een e-mail.
• De eventuele teruggaaf o.b.v. de coulanceregeling zal in maart - april van het lopende seizoen worden uitgekeerd aan de daarvoor in aanmerking komende leden op hetzelfde bankrekeningnummer als waar de contributie van geïncasseerd wordt.

NB: Om in aanmerking te komen voor familiekorting of coulancevergoeding dient de volledige contributie (incl. entreegelden, mogelijke boetes, toeslagen e.d.) van het lopende seizoen door de betreffende leden te zijn voldaan. 

Jeugdsportfonds

Jouw kind wil op hockey, maar je hebt geen idee waar je het geld vandaan moet halen. Misschien kan het Jeugdsportfonds dan helpen! Het Jeugdsportfonds geeft sportkansen aan kinderen en jongeren uit gezinnen waar onvoldoende financiële middelen zijn om lid te worden van een sportvereniging. Voor die kinderen betaalt het Jeugdsportfonds (een deel van) de contributie en in bepaalde gevallen de sportattributen. Alle kinderen moeten immers kunnen sporten!

• Ouders en/of verzorgers kunnen geen rechtstreekse aanvraag indienen bij Jeugdsportfonds. Dit kan alleen gedaan worden door een intermediair. Een intermediair is een tussenpersoon die professioneel betrokken is bij de opvoeding en verzorging van het kind. Denk hierbij aan een leerkracht (basis- en middelbare school), jeugdhulpverlener, schuldhulpverlener, sportbuurtcoach, huisarts of een maatschappelijk werker. Deze professionals kunnen online een aanvraag voor een kind indienen. Kan je geen intermediair vinden? Kijk dan op de pagina waar jouw gemeente onder valt en neem contact op met de coördinator.
• Om een aanvraag voor een kind in te dienen heeft een intermediair informatie nodig. Dit zijn contactgegevens, naam sportvereniging, welke sportattributen minimaal nodig zijn en een financiële motivatie. Neem ter voorbereiding van de online aanvraag een ingevuld basis-aanvraagformulier mee naar de intermediair.

Kijk voor de algemene informatie op de website van het Jeugdsportfonds Utrecht. Klik hier voor informatie over spelregels van het Jeugdsportfonds in Zeist. NB: In andere gemeenten gelden mogelijk ook andere regels.